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　　要做好醫(yī)用儀器的使用、維護和維修工作，加強對以上科室設備的管理，使其更好地發(fā)揮作用，醫(yī)用儀器的檔案管理工作就顯得越來越重要。在近幾年中我院的醫(yī)用設備檔案管理工作中，我們逐漸摸索出一套經驗，現提出來與同行討論。大型儀器設備的檔案必須由專人負責管理，以協(xié)助使用科室、維修科室做好工作。醫(yī)療設備品種繁多，價格差別也很大，從幾百元到上百萬元不等，為此我們根據價格不同對醫(yī)療儀器檔案進行分類管理：A類為萬元以上(含萬元)儀器，編號為52-非醫(yī)療設備另外按ST編號存放;B類為千元以上萬元以下(含千元)儀器，編號為Q;C類為千元以下儀器，編號后單獨存放。A類、B類儀器檔案按順序建立萬元(千元)以上儀器檔案查找目錄，查找目錄的內容，除有儀器名稱和序號外，還設有規(guī)格、型號、產地、價格、設備編號和所屬科室。為使檔案查找方便，除了按檔案順序號建立檔案目錄外，我們還另外建立了兩本帳，分別是分類帳和分戶帳。分類帳：按儀器的不同類別歸類，如放射類、心電圖機類、超聲類、除顫監(jiān)護類等等，查找時可根據儀器名稱進行查找。分類帳和分戶帳中同樣標注儀器型號、價格、產地、編號等，以備查找。分類帳和分戶帳的建立，彌補了按順序號管理檔案的不足，使儀器檔案的管理與查找工作更為迅速、快捷、方便，對一些輔助統(tǒng)計工作，如統(tǒng)計各科室固定資產等有很大的幫助。比如在本文中提到的有關醫(yī)用儀器的統(tǒng)計數字，就是根據分類帳和分戶帳統(tǒng)計的，十分方便。

 

　　在日常工作中，常有使用人員或維修人員需要查閱有關技術資料、圖紙，這就涉及到檔案借閱的問題。為使檔案管理一目了然，我們制定了一個表格，借閱人員一律先填寫表格，再取走資料，并規(guī)定了檔案借閱的期限，限期歸還。儀器使用中如果出現故障，使用科室要及時通知設備科技術人員，以便迅速維修，保證臨床科室的使用，故障排除后，維修技術人員要認真填寫儀器技術檔案，做好維修記錄，記錄好維修時間、故障現象、原因分析、處理方法和有關的線路圖，并要特別注明是否更換元器件、元件參數是否改變等，這樣不僅便于下次維修，而且還有利于發(fā)現儀器的多發(fā)性故障。大型儀器的保養(yǎng)和維護也是儀器正常運行的保證，所有儀器都要在其規(guī)定的時間內做好定期的維護保養(yǎng)，由保養(yǎng)人填寫技術檔案，記錄保養(yǎng)過程和保養(yǎng)內容。總之，儀器檔案的管理工作應做到認真細致，在工作中找竅門，更好地為臨床和使用科室服務。隨著我國醫(yī)療器械有關管理法規(guī)的相繼發(fā)布與施行，各醫(yī)療單位都存在著一個落實有關標準，實施規(guī)范管理的問題。